Hồ sơ du học Đài Loan thường là phần tốn thời gian nhất, vì giấy tờ phải đủ, đúng và khớp với nhau. Bài này liệt kê các nhóm giấy tờ hay gặp, cách xử lý bản dịch và những chi tiết nhỏ dễ khiến hồ sơ bị trả lại.
Mỗi trường có danh mục riêng và có thể thay đổi theo năm. Bạn nên xem bài viết như danh sách tham khảo, rồi đối chiếu với thông báo tuyển sinh mới nhất của trường đã chọn.
Nhóm giấy tờ về học vấn
Đây là phần cốt lõi của hồ sơ. Với đại học, trường cần biết bạn đã tốt nghiệp THPT hoặc sắp tốt nghiệp. Với thạc sĩ, trường cần bằng đại học và bảng điểm toàn khoá.
- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Học bạ ba năm THPT, hoặc bảng điểm đại học nếu nộp thạc sĩ.
- Giấy xác nhận đang học, dành cho học sinh chưa tốt nghiệp.
Một số trường yêu cầu bảng điểm bản gốc có dấu của nhà trường, đựng trong phong bì niêm phong. Nếu phong bì đã bị mở, tài liệu có thể không còn hợp lệ.
Giấy tờ cá nhân và chứng minh tài chính
Hộ chiếu còn hạn là giấy tờ bắt buộc, và hạn nên còn đủ dài cho cả quá trình học. Bạn cần thêm ảnh thẻ theo kích thước trường quy định, thường là nền sáng, chụp trong thời gian gần đây.
Chứng minh tài chính thường là sổ tiết kiệm, xác nhận số dư hoặc cam kết bảo lãnh của người thân. Mức tiền cụ thể do trường hoặc cơ quan cấp visa quy định, và có thể khác nhau giữa các năm, nên bạn đừng tự ước đoán con số mà hãy đọc thông báo chính thức.
Giấy tờ tài chính cần còn hiệu lực tại thời điểm nộp. Sổ tiết kiệm đứng tên người thân thường đi kèm giấy chứng minh quan hệ, chẳng hạn giấy khai sinh hoặc bản sao sổ hộ khẩu.
Chứng chỉ ngoại ngữ
Chương trình dạy bằng tiếng Trung thường yêu cầu TOCFL ở mức tối thiểu do khoa đặt ra. Chương trình tiếng Anh chấp nhận IELTS, TOEFL hoặc chứng chỉ tương đương. Nếu chưa có chứng chỉ, một số trường cho nhận học có điều kiện hoặc xếp vào lớp tiếng Trung dự bị.
Chứng chỉ thường có hạn dùng khoảng hai năm kể từ ngày thi. Bạn nên tính ngày thi sao cho kết quả còn hiệu lực khi hồ sơ được xét.
Kế hoạch học tập và thư giới thiệu
Kế hoạch học tập là bài viết ngắn, thường dài một đến hai trang, nói rõ vì sao bạn chọn ngành, chọn trường và định làm gì sau khi tốt nghiệp. Đây cũng là phần giúp hội đồng hiểu bạn là ai ngoài điểm số.
Hãy viết bằng giọng thật của mình. Thay vì những câu chung chung, bạn nên nêu một trải nghiệm cụ thể, chẳng hạn một dự án ở trường hoặc một môn học khiến bạn muốn đi tiếp. Bài viết có chi tiết riêng sẽ khác biệt với nhiều bản na ná nhau.
Thư giới thiệu thường do giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên viết, có chữ ký và thông tin liên hệ. Bạn nên hỏi trước ít nhất vài tuần, kèm bản nháp mục tiêu của mình để thầy cô dễ viết.
Dịch thuật và hợp pháp hoá lãnh sự
Giấy tờ cấp tại Việt Nam thường phải dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh, rồi được chứng nhận hợp pháp hoá. Quy trình thông thường gồm công chứng bản dịch, chứng nhận tại cơ quan trong nước, sau đó xác nhận tại cơ quan đại diện của Đài Loan. Thứ tự và nơi làm có thể thay đổi, nên bạn hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của cơ quan đại diện trước khi bắt đầu.
Làm sai thứ tự là lỗi tốn kém nhất: bạn có thể phải làm lại cả lô giấy tờ và mất thêm nhiều tuần. Vì vậy đừng dịch hàng loạt trước khi biết trường chấp nhận bản dịch từ đơn vị nào.
Cách tổ chức hồ sơ để không bị sót
Một cách đơn giản là tạo một thư mục chung và một bảng kiểm. Mỗi giấy tờ có một dòng, kèm trạng thái: đã có bản gốc, đã dịch, đã hợp pháp hoá, đã scan. Scan với độ phân giải đủ rõ, lưu theo tên file dễ hiểu và dung lượng đúng giới hạn của hệ thống nộp đơn.
Nên giữ ít nhất một bộ bản sao giấy ở nhà. Khi trường yêu cầu bổ sung gấp, bạn không phải làm lại từ đầu.
Những lỗi thường gặp với hồ sơ
- Họ tên viết khác nhau giữa hộ chiếu, bằng cấp và bản dịch.
- Scan mờ, cắt mất góc hoặc quên mặt sau của giấy tờ có dấu.
- Thiếu ngày tháng hoặc chữ ký trên thư giới thiệu.
Ngoài ra, có bạn nộp đủ giấy tờ nhưng quên đóng lệ phí đăng ký, khiến đơn không được xét. Hãy đọc phần hướng dẫn thanh toán trên hệ thống và giữ lại biên lai.
Khi hồ sơ xong, bước tiếp theo là gì
Sau khi nộp, bạn theo dõi email và cổng thông tin của trường để biết kết quả. Toàn bộ trình tự được tóm tắt trong bài quy trình du học Đài Loan. Nếu muốn nộp đúng nhịp, hãy xem thêm lịch nộp đơn theo từng học kỳ và đối chiếu với các mốc trên Study in Taiwan.
Bạn cũng nên chuẩn bị song song hồ sơ học bổng, vì phần lớn học bổng cần thêm thư giới thiệu hoặc kế hoạch riêng. Kinh nghiệm chi tiết có trong bài kinh nghiệm xin học bổng Đài Loan.